Google Sheets กับ Excel ต่างกันยังไง? ใช้อะไรดีสำหรับงานไหน
เปรียบเทียบ Google Sheets กับ Excel แบบเข้าใจง่าย ทั้งการใช้งานร่วมกัน มือถือ ออฟไลน์ สูตรเฉพาะ และไฟล์ใหญ่ พร้อมวิธีย้ายไฟล์ไปมาโดยสูตรไม่พัง
ทั้ง Google Sheets และ Microsoft Excel ทำตาราง ใส่สูตร และทำกราฟได้เหมือนกัน สูตรพื้นฐานอย่าง SUM, IF, SUMIFS, VLOOKUP เขียนเหมือนกันแทบทุกตัว ความต่างจริง ๆ อยู่ที่ วิธีทำงาน มากกว่าความสามารถ
สรุปความต่างแบบเร็ว
| Google Sheets | Excel | |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่าย | ใช้ฟรีด้วยบัญชี Google | เวอร์ชันเต็มต้องซื้อหรือสมัคร Microsoft 365 (มีเวอร์ชันเว็บฟรีแบบจำกัด) |
| ทำงานหลายคนพร้อมกัน | เด่นมาก แก้พร้อมกันแบบเรียลไทม์ | ทำได้ผ่าน OneDrive/SharePoint |
| มือถือ | แอปใช้ง่าย ซิงก์อัตโนมัติ | มีแอป ใช้ได้ดี |
| ไม่มีอินเทอร์เน็ต | ต้องเปิดโหมดออฟไลน์ไว้ก่อน | ทำงานออฟไลน์ได้เต็มที่ |
| ไฟล์ใหญ่ ข้อมูลเยอะ | ช้าลงเมื่อข้อมูลเยอะมาก | รองรับข้อมูลได้มากกว่า |
| ฟีเจอร์ขั้นสูง | ARRAYFORMULA, GOOGLEFINANCE, Apps Script | Power Query, Pivot ขั้นสูง, VBA |
งานแบบไหนเหมาะกับ Google Sheets
- ตารางที่ทีมใช้ร่วมกัน เช่น ตารางจองคิวที่พนักงานทุกคนดู สต็อกเต็นท์รถที่เซลล์อัปเดต
- จดจากมือถือบ่อย เช่น รายรับรายจ่ายรายวัน habit tracker
- อยากให้ข้อมูลไม่หาย ถ้าคอมเสีย ไฟล์อยู่บน Google Drive
- ดึงราคาหุ้นอัตโนมัติ ด้วย GOOGLEFINANCE
งานแบบไหนเหมาะกับ Excel
- ข้อมูลหลายหมื่นแถวขึ้นไป หรือสูตรซับซ้อนมาก
- ทำงานออฟไลน์เป็นหลัก หรือต้องส่งไฟล์ .xlsx ให้คนอื่น
- ใช้ Power Query / Pivot / VBA ในงานวิเคราะห์ข้อมูล
- องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว
ย้ายไฟล์ไปมาได้ไหม
ได้ และส่วนใหญ่สูตรทำงานเหมือนเดิม:
- Excel → Google Sheets: เปิด Google Sheets → File → Import → อัปโหลดไฟล์ .xlsx (หรืออัปโหลดเข้า Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets)
- Google Sheets → Excel: File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)
เลือกยังไงดี
ถ้าใช้คนเดียวบนคอมเป็นหลัก ใช้โปรแกรมที่มีอยู่แล้วได้เลย ถ้าต้องใช้ร่วมกันหลายคนหรือจดจากมือถือบ่อย Google Sheets สะดวกกว่า ถ้าข้อมูลใหญ่และวิเคราะห์ลึก Excel ทำได้ดีกว่า หลายคนใช้ทั้งสองแบบตามงาน
เทมเพลตของเรามีทั้งสองแบบ
เทมเพลต Excel ของ Temply เปิดใน Google Sheets ได้ทุกไฟล์ ส่วนงานที่ต้องใช้ร่วมกันหลายคน เราทำเป็น Google Sheets โดยตรง เช่น ตารางนัด & จองคิว ที่พนักงานทุกคนเปิดดูได้จากมือถือ หรือ วางแผนการเงินส่วนตัว ไฟล์ Excel ที่นำเข้า Google Sheets ได้
ตารางนัด & จองคิว (ฟรี · Google Sheets)ดาวน์โหลดฟรี
วางแผนการเงินส่วนตัว (ฟรี)ดาวน์โหลดฟรีคำถามที่พบบ่อย
Google Sheets ใช้แทน Excel ได้ไหม?
สำหรับงานทั่วไป เช่น ตารางรายรับรายจ่าย สรุปยอดขาย ตารางนัดหมาย ใช้แทนได้ สูตรพื้นฐานเหมือนกัน แต่ถ้าข้อมูลใหญ่มากหรือใช้ Power Query/VBA Excel เหมาะกว่า
Google Sheets ใช้ฟรีไหม?
ใช้ฟรีด้วยบัญชี Google ทั่วไป ส่วน Excel เวอร์ชันเต็มต้องซื้อหรือสมัคร Microsoft 365 แต่มี Excel บนเว็บให้ใช้ฟรีแบบจำกัดฟีเจอร์
ไฟล์ Excel เปิดใน Google Sheets แล้วสูตรพังไหม?
ส่วนใหญ่ไม่พัง สูตรพื้นฐานทำงานเหมือนเดิม ยกเว้นฟีเจอร์เฉพาะของ Excel อย่าง Power Query, VBA หรือสูตรใหม่บางตัว
Google Sheets ใช้ตอนไม่มีอินเทอร์เน็ตได้ไหม?
ได้ถ้าเปิดโหมดออฟไลน์ไว้ล่วงหน้าใน Google Drive แล้วระบบจะซิงก์ให้เมื่อกลับมาออนไลน์