ทำบัญชีร้านค้าออนไลน์ด้วย Excel: รู้กำไรจริงทุกออเดอร์

อ่าน 7 นาที · อัปเดต 15 ตุลาคม 2569

วิธีทำไฟล์ Excel คุมร้านออนไลน์ที่ขายหลายช่องทาง Shopee Lazada TikTok LINE คิดกำไรต่อออเดอร์ สต็อกคงเหลือ และกำไรสุทธิรายเดือน พร้อมไฟล์ฟรี

ร้านออนไลน์หลายร้านขายดีทุกวัน แต่สิ้นเดือนเงินในบัญชีไม่ได้เพิ่มเท่าที่คิด เพราะยอดขายไม่ใช่กำไร ระหว่างทางมีทั้งต้นทุนสินค้า ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่าส่ง ค่าแพ็ค และค่าโฆษณา ถ้าขายหลายช่องทาง ตัวเลขยิ่งกระจาย บทความนี้จะพาทำไฟล์ Excel ที่รวมทุกช่องทางไว้ที่เดียว แล้วบอกกำไรจริงได้ทุกเดือน

ยอดขาย ≠ กำไร: แยก 3 ระดับให้ชัด

ยอดขาย — เงินที่ลูกค้าจ่ายทั้งหมด
กำไรต่อออเดอร์ (กำไรขั้นต้น) — ยอดขาย − ต้นทุนสินค้า − ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม − ค่าส่งที่ร้านออก − ค่าแพ็ค
กำไรสุทธิรายเดือน — กำไรขั้นต้นรวมทั้งเดือน − ค่าโฆษณา − ค่าใช้จ่ายคงที่ (ค่าเช่าที่ ค่าจ้าง ค่าแอป)

รายการ	จำนวนเงิน
ยอดขาย (เสื้อ 2 ตัว)	฿590
ต้นทุนสินค้า	− ฿240
ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม	− ฿45
ค่าส่งที่ร้านออกให้	− ฿30
ค่าแพ็ค	− ฿10
กำไรต่อออเดอร์	฿265

ตัวเลขสมมติ ค่าธรรมเนียมจริงดูได้จากรายงานการเงินในหลังร้านของแต่ละแพลตฟอร์ม

โครงสร้างไฟล์ 3 หน้า

สินค้า — รหัสสินค้า (SKU) ชื่อ ราคาขาย ต้นทุน สต็อกตั้งต้น
ยอดขาย — 1 ออเดอร์ (หรือ 1 สินค้าในออเดอร์) = 1 แถว: วันที่ ช่องทาง รหัสสินค้า จำนวน ราคาขาย ค่าธรรมเนียม ค่าส่ง
สรุป — ยอดขาย กำไร และจำนวนออเดอร์รายเดือน แยกตามช่องทาง

สูตรที่ทำให้ไม่ต้องพิมพ์ต้นทุนซ้ำ

ในหน้ายอดขาย เลือกแค่รหัสสินค้า แล้วให้ VLOOKUP ดึงต้นทุนจากหน้าสินค้ามาเอง (สมมติรหัสสินค้าอยู่ในช่อง C2 และหน้าสินค้ามีต้นทุนในคอลัมน์ที่ 4):

=VLOOKUP(C2, สินค้า!A:E, 4, FALSE) * D2

ต้นทุนต่อหน่วย × จำนวนที่ขาย

กำไรของแถวนั้น (E = ยอดขาย, F = ค่าธรรมเนียม, G = ค่าส่ง, H = ต้นทุนจากสูตรด้านบน):

=E2 - F2 - G2 - H2

สรุปยอดขายแยกช่องทาง

=SUMIFS(ยอดขาย!E:E, ยอดขาย!B:B, "Shopee", ยอดขาย!J:J, 10)

คอลัมน์ J เป็นเดือน (=MONTH(A2)) เปลี่ยน "Shopee" เป็นช่องทางอื่นได้

สต็อกคงเหลือและเตือนเมื่อใกล้หมด

=สต็อกตั้งต้น - SUMIFS(ยอดขาย!D:D, ยอดขาย!C:C, A2)

จากนั้นใส่ Conditional formatting ให้ช่องเป็นสีแดงเมื่อเหลือน้อยกว่าจุดสั่งซื้อ เช่น น้อยกว่า 10 ชิ้น

ค่าโฆษณา: ตัวที่มักลืมใส่

ค่ายิงโฆษณา Facebook, TikTok หรือโฆษณาในแพลตฟอร์มไม่ได้หักในออเดอร์ แต่กินกำไรจริงทุกเดือน ให้จดแยกเป็นหน้าค่าใช้จ่าย แล้วหักจากกำไรขั้นต้นรวมตอนสรุปเดือน ตัวเลขที่ควรดูคือ ค่าโฆษณาต่อออเดอร์ = ค่าโฆษณาทั้งเดือน ÷ จำนวนออเดอร์ ถ้าสูงกว่ากำไรต่อออเดอร์ แปลว่ายิ่งขายยิ่งขาดทุน

เคล็ดลับให้ตัวเลขตรงกับเงินจริง

จดออเดอร์ที่ ยกเลิกหรือคืนสินค้า ด้วย (ใส่ยอดติดลบหรือสถานะยกเลิก) ไม่อย่างนั้นยอดขายจะสูงเกินจริง
ดึงรายงานคำสั่งซื้อจากหลังร้านแต่ละแพลตฟอร์มเป็นไฟล์ แล้วคัดลอกมาวางทีเดียวทุกสัปดาห์ เร็วกว่าพิมพ์ทีละออเดอร์
แยกเงินร้านกับเงินส่วนตัวคนละบัญชี จะเทียบตัวเลขในไฟล์กับเงินในบัญชีได้ง่าย
เก็บตัวเลขรายเดือนไว้ใช้ตอนยื่นภาษีเงินได้ ร้านค้าออนไลน์ที่มีรายได้ต้องยื่นภาษีเหมือนธุรกิจทั่วไป

ไฟล์คุมร้านออนไลน์สำเร็จรูป

ตัวเลขร้านค้าออนไลน์เวอร์ชันฟรีให้บันทึกยอดขายจากทุกช่องทาง แล้วเห็นยอดขาย จำนวนออเดอร์ และสัดส่วนแต่ละช่องทางรายเดือนทันที ใช้ได้ทั้ง Excel และ Google Sheets

ตัวเลขร้านค้าออนไลน์ (ฟรี)ดาวน์โหลดฟรี

เวอร์ชัน Premium เลือกรหัสสินค้าแล้วราคา ต้นทุน และกำไรขึ้นเอง มีสต็อกคงเหลือพร้อมเตือนสั่งเพิ่ม บันทึกค่าโฆษณาและค่าส่ง งบกำไรขาดทุน 12 เดือนพร้อมกราฟ แดชบอร์ดสินค้าขายดี และรายชื่อลูกค้าแยกระดับ VIP

คำถามที่พบบ่อย

กำไรร้านค้าออนไลน์คิดยังไง?

กำไรต่อออเดอร์ = ยอดขาย − ต้นทุนสินค้า − ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม − ค่าส่งที่ร้านออก − ค่าแพ็ค แล้วกำไรสุทธิรายเดือน = กำไรต่อออเดอร์รวมทั้งเดือน − ค่าโฆษณา − ค่าใช้จ่ายคงที่

ขายหลายแพลตฟอร์ม ควรแยกไฟล์ไหม?

ไม่ควร จดทุกช่องทางในหน้ายอดขายเดียวโดยมีคอลัมน์ช่องทาง แล้วใช้ SUMIFS แยกสรุปทีหลัง จะเทียบได้ว่าช่องทางไหนทำกำไรดีที่สุด

สูตร Excel ดึงต้นทุนสินค้าอัตโนมัติใช้สูตรอะไร?

ใช้ VLOOKUP หรือ XLOOKUP ค้นรหัสสินค้าในหน้าสินค้า เช่น =VLOOKUP(รหัสสินค้า, สินค้า!A:E, 4, FALSE) แล้วคูณจำนวนที่ขาย

ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม?

ได้ สูตร VLOOKUP, SUMIFS และ Conditional formatting ใช้ได้เหมือนกัน และแชร์ให้แอดมินร้านช่วยกรอกพร้อมกันได้

บทความอื่น

10 สูตร Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด สำหรับมือใหม่ (พร้อมตัวอย่าง) ตั้งราคาขายออนไลน์ให้มีกำไร: มาร์จิ้น vs มาร์กอัป + สูตร Excel DCA คืออะไร? ทำตารางลงทุนแบบ DCA ใน Excel ดูต้นทุนเฉลี่ยจริง