ตั้งเป้าหมายปีใหม่ให้ทำได้จริง: SMART Goals + ตารางติดตามใน Excel

อ่าน 5 นาที · อัปเดต

วิธีตั้งเป้าหมายแบบ SMART ให้วัดผลได้ แบ่งเป็นรายไตรมาสและรายสัปดาห์ และสูตร Excel เช็คว่าเป้าไหนตามแผนหรือต้องเร่ง พร้อมไฟล์แพลนเนอร์ฟรี

ต้นปีใคร ๆ ก็ตั้งเป้าหมาย แต่พอถึงกลางปีหลายเป้าหายไปเงียบ ๆ ปัญหามักไม่ใช่ความตั้งใจ แต่เป็นเป้าที่ วัดผลไม่ได้ และ ไม่ได้ดูความคืบหน้าระหว่างทาง บทความนี้จะพาตั้งเป้าแบบ SMART แล้วใช้ Excel บอกได้ทุกเมื่อว่าเป้าไหนยังตามแผน

ตั้งเป้าแบบ SMART

ตัวอักษรความหมายตัวอย่าง
S — Specificเจาะจงอ่านหนังสือพัฒนาตัวเอง
M — Measurableวัดได้24 เล่ม
A — Achievableทำได้จริงเดือนละ 2 เล่ม
R — Relevantสำคัญกับคุณอยากเปลี่ยนสายงาน
T — Time-boundมีกำหนดเวลาภายใน 31 ธ.ค.

เทียบกัน: "อ่านหนังสือให้มากขึ้น" วัดไม่ได้ว่าสำเร็จหรือยัง แต่ "อ่านหนังสือ 24 เล่มภายในสิ้นปี" รู้ได้ทุกเดือนว่าอยู่ตรงไหน

แตกเป้าใหญ่ให้เล็กลง

เป้ารายปีบอกทิศทาง แต่สิ่งที่ทำให้สำเร็จคือ กิจกรรมรายสัปดาห์ ที่ทำซ้ำได้

ตารางติดตามเป้าใน Excel

ทำคอลัมน์ เป้าหมาย / เป้าตัวเลข (B) / ทำได้แล้ว (C) / ความคืบหน้า (D) / ควรได้ ณ วันนี้ (E) / สถานะ (F)

=C2/B2
ความคืบหน้า ตั้งรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์
=(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),1,1))/365
เวลาผ่านไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ของปี เช่น กลางเดือนตุลาคมประมาณ 79%
=IF(D2>=E2, "ตามแผน", "ต้องเร่ง")
ถ้าความคืบหน้าทันหรือนำเวลาที่ผ่านไป = ตามแผน

ตัวอย่าง: เป้าอ่าน 24 เล่ม อ่านแล้ว 17 เล่ม = 71% แต่เวลาผ่านไป 79% สถานะจึงเป็น ต้องเร่ง ต้องอ่านอีก 7 เล่มในเวลาที่เหลือ ใส่ Conditional formatting ให้ "ต้องเร่ง" เป็นสีส้มจะเห็นชัดขึ้น

ทบทวนสั้น ๆ ทุกเดือน

  1. เดือนนี้ทำอะไรสำเร็จบ้าง
  2. เป้าไหนต้องเร่ง และเพราะอะไร
  3. เดือนหน้าจะเปลี่ยนอะไร 1 อย่าง
  4. ปรับเป้าได้ถ้าสถานการณ์เปลี่ยน — ปรับเป้าดีกว่าเลิกทั้งหมด

แพลนเนอร์สำเร็จรูป

แพลนชีวิต & นิสัยดีเวอร์ชันฟรีช่วยแพลนสัปดาห์ 3 เรื่องสำคัญ งานรายวัน และ habit tracker 7 วัน เป็นจุดเริ่มต้นของการทำเป้าใหญ่ทีละสัปดาห์

แพลนชีวิต & นิสัยดี (ฟรี)แพลนชีวิต & นิสัยดี (ฟรี)ดาวน์โหลดฟรี

เวอร์ชัน Premium มีหน้าเป้าหมายปีที่บอกสถานะ "ตามแผน / ต้องเร่ง" ให้อัตโนมัติ habit tracker ครบ 12 เดือน และหน้ารีวิวรายเดือนพร้อมกราฟความสำเร็จ

คำถามที่พบบ่อย

SMART Goal คืออะไร?

หลักการตั้งเป้าหมายให้ เจาะจง (Specific) วัดได้ (Measurable) ทำได้จริง (Achievable) สำคัญกับคุณ (Relevant) และมีกำหนดเวลา (Time-bound)

สูตร Excel เช็คว่าเป้าหมายตามแผนไหมคืออะไร?

เทียบความคืบหน้า (ทำได้ ÷ เป้า) กับเวลาที่ผ่านไปของปี (=(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),1,1))/365) ถ้าความคืบหน้ามากกว่าหรือเท่ากับ = ตามแผน

ควรตั้งเป้าหมายกี่ข้อต่อปี?

3–5 เป้าหลักกำลังดี มากกว่านี้มักทำได้ไม่ทั่วถึง เลือกเป้าที่สำคัญที่สุดก่อน

ทำไมเป้าหมายปีใหม่มักล้มเหลว?

เพราะเป้าวัดผลไม่ได้ ใหญ่เกินไปโดยไม่แบ่งเป็นขั้นเล็ก และไม่ได้ติดตามระหว่างปี การแตกเป็นกิจกรรมรายสัปดาห์และทบทวนทุกเดือนช่วยได้มาก

บทความอื่น

10 สูตร Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด สำหรับมือใหม่ (พร้อมตัวอย่าง) ตั้งราคาขายออนไลน์ให้มีกำไร: มาร์จิ้น vs มาร์กอัป + สูตร Excel DCA คืออะไร? ทำตารางลงทุนแบบ DCA ใน Excel ดูต้นทุนเฉลี่ยจริง