สต็อกเต็นท์รถมือสองด้วย Google Sheets: ต้นทุน กำไร รถค้างสต็อก
วิธีคุมสต็อกเต็นท์รถมือสองใน Google Sheets คิดต้นทุนรวมต่อคัน กำไรสุทธิหลังค่าคอมไฟแนนซ์และค่าคอมเซลล์ และเตือนรถที่ค้างเกิน 60/90 วัน พร้อมไฟล์ฟรี
เต็นท์รถมือสองหลายเต็นท์รู้ราคาซื้อกับราคาขายของทุกคัน แต่พอถามว่าคันนี้กำไรจริงเท่าไร หลังหักค่าซ่อม ทำสี ค่าโอน และค่าคอมเซลล์ มักตอบไม่ได้ทันที อีกปัญหาคือรถที่จอดค้างนานจนทุนจม บทความนี้จะพาทำตารางสต็อกรถใน Google Sheets ที่ตอบได้ทั้งสองเรื่อง
ต้นทุนต่อคันต้องรวมอะไรบ้าง
ต้นทุนรวม = ราคาซื้อ + ค่าเตรียมรถทั้งหมด เช่น ซ่อมเครื่องและช่วงล่าง ทำสี ยางและแบตเตอรี่ ล้างและเคลือบ ค่าโอนและภาษี ค่านายหน้าตอนซื้อเข้า ถ้าจดแค่ราคาซื้อ กำไรที่เห็นจะสูงเกินจริงเสมอ
กำไรสุทธิต่อคัน
ตอนขาย ถ้าลูกค้าออกรถผ่านไฟแนนซ์ เต็นท์มักได้ค่าคอมจากบริษัทไฟแนนซ์ด้วย และต้องจ่ายค่าคอมให้เซลล์ ดังนั้น:
กำไรสุทธิ = ราคาขาย + ค่าคอมไฟแนนซ์ − ต้นทุนรวม − ค่าคอมเซลล์| รายการ | จำนวนเงิน |
|---|---|
| ราคาซื้อ (Toyota Yaris 2018) | ฿268,000 |
| ค่าเตรียมรถ (ซ่อม ทำสี ล้าง) | ฿14,500 |
| ต้นทุนรวม | ฿282,500 |
| ราคาขาย | ฿319,000 |
| ค่าคอมไฟแนนซ์ที่ได้ | + ฿8,400 |
| ค่าคอมเซลล์ | − ฿3,000 |
| กำไรสุทธิ | ฿41,900 |
โครงสร้างไฟล์
- สต็อกรถ — 1 คัน = 1 แถว: รหัสรถ ทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น ปี เลขไมล์ วันที่รับเข้า ราคาซื้อ ราคาตั้งขาย สถานะ (เตรียมรถ / พร้อมขาย / ติดจอง / ขายแล้ว)
- ค่าใช้จ่าย — ทุกบิลซ่อม ทำสี ค่าโอน 1 บิล = 1 แถว พร้อมรหัสรถ
- การขาย — วันที่ขาย รหัสรถ ราคาขาย ดาวน์ ยอดจัดไฟแนนซ์ ค่าคอมไฟแนนซ์ เซลล์
ในหน้าสต็อก ให้ค่าเตรียมรถรวมบิลจากหน้าค่าใช้จ่ายเอง ด้วย SUMIF ตามรหัสรถ (A2 = รหัสรถ):
=SUMIF(ค่าใช้จ่าย!B:B, A2, ค่าใช้จ่าย!F:F)เตือนรถค้างสต็อก
รถทุกคันที่จอดอยู่คือเงินทุนที่จมอยู่ ยิ่งค้างนาน ยิ่งเสียโอกาสเอาเงินไปซื้อคันที่ขายเร็วกว่า คำนวณวันในสต็อกด้วย:
=IF(วันที่ขาย<>"", วันที่ขาย, TODAY()) - วันที่รับเข้าแล้วใส่ Conditional formatting (Format → Conditional formatting → Custom formula) ให้ช่องเป็น สีเหลืองเมื่อเกิน 60 วัน และ สีแดงเมื่อเกิน 90 วัน เฉพาะรถที่ยังไม่ขาย ทุกเช้าเปิดดูก็รู้ว่าคันไหนควรลดราคา ลงโฆษณาเพิ่ม หรือย้ายไปขายช่องทางอื่น
ตัวเลขที่เจ้าของเต็นท์ควรดูทุกเดือน
- ทุนจมในสต็อก — ต้นทุนรวมของรถที่ยังไม่ขายทั้งหมด
- กำไรสุทธิรายเดือน และ กำไรเฉลี่ยต่อคัน
- จำนวนวันเฉลี่ยกว่าจะขายได้ แยกตามยี่ห้อหรือรุ่น จะรู้ว่าควรซื้อรถแบบไหนเข้ามา
- ยอดขายของเซลล์แต่ละคน สำหรับคิดค่าคอมและตั้งเป้า
ไฟล์คุมเต็นท์รถสำเร็จรูป
จัดการเต็นท์รถมือสองเวอร์ชันฟรีเป็น Google Sheets ที่มีสต็อกรถพร้อมต้นทุนรวม กำไร วันในสต็อก เตือนรถค้างเกิน 60/90 วัน และหน้าสรุปทุนจมกับรถที่ค้างนานที่สุด กดรับแล้วได้สำเนาใน Google Drive ทันที
จัดการเต็นท์รถมือสอง (ฟรี · Google Sheets)ดาวน์โหลดฟรีเวอร์ชัน Premium เพิ่มบันทึกค่าใช้จ่ายรายคัน การขายพร้อมเงินดาวน์ ยอดจัดไฟแนนซ์ ค่าคอมไฟแนนซ์และค่าคอมเซลล์ ติดตามลูกค้าสนใจพร้อมวันนัด เช็คลิสต์เอกสารโอนและเตือนภาษีใกล้หมด และแดชบอร์ดกำไรรายเดือน ยี่ห้อขายดี ผลงานเซลล์
คำถามที่พบบ่อย
ต้นทุนรถมือสองต่อคันควรรวมอะไรบ้าง?
ราคาซื้อ บวกค่าเตรียมรถทุกอย่าง เช่น ซ่อมเครื่อง ช่วงล่าง ทำสี ยาง แบตเตอรี่ ล้างเคลือบ ค่าโอน ภาษี และค่านายหน้าตอนซื้อเข้า
กำไรสุทธิของรถที่ขายผ่านไฟแนนซ์คิดยังไง?
กำไรสุทธิ = ราคาขาย + ค่าคอมที่ได้จากไฟแนนซ์ − ต้นทุนรวมของรถ − ค่าคอมเซลล์
รถค้างสต็อกนานแค่ไหนถึงควรกังวล?
แต่ละเต็นท์ต่างกัน แต่หลายเต็นท์ใช้ 60 วันเป็นสัญญาณเตือน และ 90 วันเป็นจุดที่ควรลดราคาหรือเปลี่ยนวิธีขาย ดูจากค่าเฉลี่ยวันขายของเต็นท์คุณเองประกอบ
ทำไมใช้ Google Sheets แทน Excel?
เซลล์และเจ้าของเต็นท์เปิดดูและแก้ไขพร้อมกันได้จากมือถือ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา และข้อมูลไม่หายถ้าคอมพิวเตอร์เสีย